Секретарь/офис-менеджер/администратор

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Химки

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее

Опыт работы

8 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (30 октября 1980)

Опыт работы

Период работы

июнь 2008 — октябрь 2014   (6 лет 5 месяцев)

Должность

Секретарь/офис-менеджер

Компания

ООО "Финансовая Компания" г.Химки

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков, поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

- административно-хозяйственная деятельность

- выполнение поручений руководителя

- административная поддержка руководителя

- планирование рабочего дня руководителя

- контроль за выполнением поручений.

- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

Период работы

март 2007 — январь 2008   (11 месяцев)

Должность

Секретарь на ресепшн

Компания

ООО "Офис 1 ДИВЕЛОПМЕНТ" г.Москва

Обязанности

- Прием гостей компании

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции,

- переадресация телефонных звонков

- ведение табель графика учета рабочего времени

- обеспечение жизнедеятельности офиса

Период работы

октябрь 2005 — сентябрь 2006   (1 год)

Должность

Секретарь

Компания

"Комитет по физической культуре спорту и туризму Администрации городского округа Химки Московской области", г. Химки

Обязанности

- Отслеживание внутренней и внешней документации

- переадресация телефонных вызовов

- регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки

- подготовка презентаций, совещаний, переговоров, встреча гостей и клиентов компании

- ведение административно-хозяйственных дел

- бронирование билетов, гостиниц для сотрудников

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы и тренинги

2008

ГМОУ "Учебный комбинат"

Повышение квалификации секретаря

Москва

2004

Международный центр профессионального образования

Курс "Секретарское дело с использованием ПК"

Москва

Навыки и умения

Умение вести делопроизводство.

Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.

Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.

Умение работать с конфиденциальной информацией.

Пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, Outlook.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Семейное положение: не замужем

Дети: нет

Возможность командировок: нет

Возможность переезда в другой город: нет

Приятная внешность, элегантна, коммуникабельна, с умением избегать конфликтов, ответственна, аккуратна, исполнительна, быстро обучаема, без вредных привычек.