Менеджер по закупкам ВЭД и логистике

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Химки

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (1 марта 1978)

Опыт работы

Период работы

февраль 2017 — ноябрь 2017   (10 месяцев)

Должность

Специалист по снабжению и логистике

Компания

ООО "Флорахим"

Обязанности

Поиск новых иностранных поставщиков, анализ рынка, в том числе и конкурентной среды, организация и курирование импортных поставок: процесс закупки товара и его доставка на склад покупателя (Китай, Индия, Германия, Испания, Великобритания, США).

Взаимодействие с иностранными поставщиками: телефонные переговоры и деловая переписка (постоянное взаимодействие), ведение переговоров с поставщиками по вопросу улучшения условий работы, снижения цен, предоставления скидок и бонусов, выбор оптимального поставщика с учетом выгодных условий поставки, цены, сроков поставки, качества товара, расчет себестоимости товара, заключение договоров с поставщиками, размещение заказа, контроль за сроками изготовления и своевременной отправкой товара, проверка сопроводительных документов. Взаимодействие и ведение переговоров с транспортными компаниями и таможенными брокерами. Заключение договоров. Расширение базы данных перевозчиков. Организация и оптимизация международных перевозок различными видами транспорта. Составление плана отправок и контроль за их выполнением. Оптимизация затрат. Подготовка документов для таможенного оформления груза. Подготовка и проверка электронной сопроводительной информации о товарах. Организация и контроль перевозки груза из порта СПБ до склада покупателя. Отслеживание машин в пути. Информирование складского комплекса о дате получения груза и его количественных характеристиках. Взаимодействие с отделом продаж (своевременное поступление товара согласно потребностям отдела продаж с учетом качества, количества, цены товара, и его сроков поставки, своевременное информирование о закупаемой за рубежом продукции, объемах и сроках поступления товара на склад, предоставление переведенных на русский язык качественных и сопроводительных документов на товар). Составление плана закупок, отслеживание остатка плана закупок, контроль графика поставок. Ведение взаиморасчетов с поставщиками товаров. Ведение базы данных. Работа с рекламацией. Получение от поставщиков образцов, курьерских поставок.

Период работы

сентябрь 2015 — декабрь 2016   (1 год 4 месяца)

Должность

Менеджер по закупкам и ВЭД

Компания

ООО "ТПК "Продмол"

Обязанности

Взаимодействие с иностранными (Польша, Турция, Малайзия, Канада, Аргентина, Уругвай, Новая Зеландия) и российскими поставщиками. Деловая переписка, ведение переговоров, оформление и заключение договоров с поставщиками (взаимодействие с юридическим отделом компании), размещение заказа, согласование номенклатуры, объема, цены и сроков отгрузки. Работа в системе 1С. Контроль за сроками изготовления и своевременной отправкой товара, ведение графика отгрузок, отслеживание товара в пути, проверка сопроводительных документов. Взаимодействие с отделом логистики (своевременная подача заявок на заказ транспорта для вывоза товара из-за рубежа и с территории России. Информирование логистов об объемах поставляемого товара и сроках отгрузки. Предоставление отгрузочных документов, полученных от поставщиков, контактов отправителя. Обратная связь - переговоры с поставщиками по вопросам необходимых изменений в документах по требованиям российской таможни.) Взаимодействие с отделом продаж (своевременное информирование о закупаемой за рубежом продукции, объемах и сроках поступления товара на склад, предоставление переведенных на русский язык качественных документов на товар, размещение заказов у российских поставщиков согласно потребностям отдела продаж с учетом качества, количества, цены товара, и его сроков поставки). Вся работа с иностранными поставщиками на английском языке.

Поиск на российском рынке сырья для собственного производства компании, согласно характеристикам и спецификациям, оптимизация выбора сырья по цене, срокам поставки, качеству и транспортным расходам.

Ведение взаиморасчетов с поставщиками. Взаимодействие с финансовым отделом, бухгалтерией: подача ежедневного реестра платежей, необходимых к оплате согласно условиям контракта с поставщиками. Отслеживание оплат, информирование поставщиков о произведенных оплатах, обеспечение своевременной отправки груза незамедлительно после оплаты. Работа с рекламациями.

Период работы

январь 2014 — июнь 2015   (1 год 6 месяцев)

Должность

Менеджер по логистике и ВЭД

Компания

ООО "Оптимальные химические технологии"

Обязанности

Организация ВЭД и внутрироссийских поставок: процесс закупки товара и его доставка конечному потребителю.

Взаимодействие с иностранными и российскими поставщиками. Деловая переписка, ведение переговоров, заключение договоров с поставщиками, размещение заказа, контроль за сроками изготовления и своевременной отправкой товара, проверка сопроводительных документов. Взаимодействие и ведение переговоров с транспортными компаниями и таможенными брокерами. Заключение договоров. Расширение базы данных перевозчиков. Организация и оптимизация международных и внутрироссийских перевозок различными видами транспорта. Составление плана отправок и контроль за их выполнением. Оптимизация затрат. Подготовка документов для таможенного оформления груза. Подготовка и проверка электронной сопроводительной информации о товарах.

Поиск перевозчиков на внутрироссийские перевозки. Организация и контроль перевозок по России машинами и ж/д транспортом. Заключение Договоров и заявок с перевозчиками под погрузки компании. Отслеживание машин в пути. Контроль остатков товара и графика поставок;

оформление и ведение графика поставок; планирование отгрузок от поставщика.

Поиск на российском рынке компонентов для собственного производства компании, согласно техническим характеристикам и спецификациям, оптимизация выбора компонентов по цене, срокам поставки, качеству и транспортным расходам.

Ведение взаиморасчетов с поставщиками товаров. Информирование складского комплекса о дате получения груза и его количественных характеристиках. Ведение базы данных. Работа с рекламацией.

Период работы

ноябрь 2005 — январь 2014   (8 лет 3 месяца)

Должность

Менеджер по ВЭД

Компания

ООО "Терволина"

Обязанности

Переписка и телефонные переговоры с поставщиками (постоянное взаимодействие) (Италия, Германия, Словения, Китай), составление договора совместно с руководителем и юридическим отделом, перевод, согласование и подписание договора, размещение заказа, согласование графика поставок, контроль за выполнением заказа и графика поставок, контроль за оплатой, ведение взаиморасчетов с поставщиками, сверки, получение скидок и бонусов, взаимодействие с отделом логистики и со складом перевозчика (сообщение о прибытии товара, контроль за предоставлением в отдел логистики от поставщиков всех необходимых отгрузочных документов: пакинг-листа, инвойса, таможенной декларации), рекламации, участие в переговорах с поставщиками в офисе, получение от поставщиков образцов, рекламных материалов. Нахождение новых поставщиков. Взаимодействие с сертификационными органами.

Период работы

сентябрь 2003 — август 2005   (2 года)

Должность

Менеджер по ВЭД

Компания

ООО "Консум-Электроник"

Обязанности

Нахождение новых поставщиков, организация и курирование импортных поставок (Италия, Испания, Канада, Китай, Дания, Германия, Франция, Великобритания), переговоры с поставщиками, переписка, преддоговорная работа, формирование поставок, согласование графика поставок, составление плана закупок, отслеживание остатков плана закупок, ведение баланса взаиморасчетов с поставщиками, рекламации, участие в международных выставках в Москве в качестве сопровождающего иностранных поставщиков.

Период работы

ноябрь 2000 — сентябрь 2003   (2 года 11 месяцев)

Должность

Управление ВЭД - Переводчик технической, контрактной, юридической документации.

Компания

ОАО НПО "Энергомаш"

Обязанности

Делопроизводство, ведение переписки на английском языке (авиационная и космическая тематика), перевод технической, юридической и контрактной документации.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Московский Педагогический Университет

Специальность

Лингвист-филолог (английский язык, русский язык как родной, русский язык как иностранный, литература.)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Работа менеджером по ВЭД (английский язык) с 2000 года по настоящее время: поиски новых поставщиков, анализ рынка, в том числе и конкурентной среды, организация и курирование импортных поставок по направлениям: Италия, Словения, Польша, Германия, Франция, Испания, Дания, Великобритания, Китай, Индия, США, Канада, Аргентина, Уругвай, Турция, Таиланд, Малайзия, Новая Зеландия с момента подписания договора и размещения заказа и до прибытия готового товара на склад покупателя. Составление плана закупок, отслеживание остатка плана закупок, переписка и телефонные переговоры с поставщиками (постоянное взаимодействие), составление договора совместно с юридическим отделом, перевод, согласование и подписание договора, размещение заказа, согласование графика поставок, расчет себестоимости товара. Работа в системе 1С. Контроль за выполнением заказа и графика поставок, контроль за оплатой, ведение взаиморасчетов с поставщиками, сверки, получение скидок и бонусов, подготовка документов для таможенного брокера, взаимодействие с отделом продаж и со складом, рекламации, участие в переговорах с поставщиками в офисе, получение от поставщиков образцов, рекламных материалов, курьерских поставок. Подготовка, проверка и перевод электронной сопроводительной информации о товарах, качественных документов, взаимодействие с сертификационными органами.

Контроль остатков товара и графика поставок; оформление и ведение графика поставок; планирование отгрузок от поставщика. Поиск на российском рынке компонентов для собственного производства компании, согласно характеристикам и спецификациям, оптимизация выбора компонентов по цене, срокам поставки, качеству и транспортным расходам.

Сопровождение поставщиков на международных выставках в Москве. Письменный перевод юридической, технической и контрактной документации космической, авиационной, промышленной тематики и сферы обслуживания. Частное преподавание английского языка детям и взрослым разного уровня подготовки и подготовка абитуриентов (5 лет). Литературный перевод прозы и стихотворных текстов. Набор текста "слепым методом" на обеих клавиатурах.

Владение языками: английский язык устный и письменный уровень Upper-Intemediate.

Владение ПК: продвинутый пользователь Word, Excel, 1С, основы SLS (склад, контракт), БД Фолио, Adobe Photoshop.