- организация работы по распределению дополнительных должностных обязанностей среди персонала с целью обеспечения режима безопасности; - обучение персонала по вопросам безопасности; - разработка основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности (инструкции, положения, правила); - подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции; - работа по обработке поступающей (входящей) документации, корреспонденции, писем, материалов доведение их до исполнителей согласно резолюции главы администрации; - составление годового/квартального плана работы отдела; - составление годовой/квартальной отчетности; - прием граждан по вопросам местного значения; - организация работы по приему граждан; - ведение делопроизводства, сохранность документов, соблюдение порядка учета и хранения документов; - контроль за сроками исполнения документов и устных поручений главы администрации; - подготовка по поручению главы администрации проектов документов; - ведение ВУС; - учет и контроль организаций и предприятий, находящихся на территории сельского поселения; - подготовка проектов Постановлений, Распоряжений по вопросам местного значения; - участие в сходах и собраниях, отчетах и служебных совещаниях; - участие в мероприятиях, проводимых администрацией (благоустройство, ремонт и т. д.); - участие в культурно - массовых мероприятиях, проводимых на территории поселения; - выполнение иных поручений руководителя. |