Офис-менеджер / Специалист по документообороту

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Химки

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (2 июля 1994)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2020 — февраль 2021   (6 месяцев)

Должность

Cпециалист по документообороту, отдел аренды

Компания

IKEA

Обязанности

Подготовка документов для отдела аренды:

Сбор и регистрация документов от контрагентов, работа с корреспонденцией;

Проверка полученных документов на правильность оформления;

Корректировка документов с контрагентами в случае необходимости;

Сканирование, загрузка документов в CRM;

Проведение финансовых операций в финансовой базе данных;

Выгрузка Счет/фактур, платежных поручений;

Подготовка и сдача документов на хранение, работа с архивом;

Подготовка отчетов;

Период работы

май 2019 — май 2020   (1 год 1 месяц)

Должность

Администратор-кассир

Компания

Гос. Стоматология

Обязанности

- Встреча и координация пациентов и гостей клиники в зоне Reception,

- Работа с расписанием врачей и запись пациентов на прием,

- Работа с ККМ и терминалом по эквайрингу,

- Работа с электронной почтой,

- Ведение отчетной документации и документооборота,

- Оформление амбулаторных карт пациентов, заполнение анкет,

- Прием входящих звонков,

- Обзвон пациентов,

- Обеспечение своевременного приема пациентов,

- Выполнение текущих поручений непосредственного руководителя,

- Участие в ежемесячных собраниях

Период работы

февраль 2018 — январь 2019   (1 год)

Должность

Администратор торгового зала

Компания

ООО "Макслевел Моторс"

Обязанности

Выполнение всех основный функций секретаря:

- прием и распределение звонков (работа с мини-АТС),

- обработка входящей/исходящей документации,

- контроль за своевременным поступлением первичной

документации

- контроль за оформлением документов, регистрация,

сортировка, анализ входящей/исходящей документации,

- выполнение поручений руководства

- сопровождение договоров аренды и взаимодействие с

арендодателями

- жизнеобеспечение офиса всем необходимым от

канцелярии до продуктов питания

-создание всех видов служебных записок (заявка о приеме на работу, заявка на отпуск, на аванс и т.д.)

-предоставление ежедневных отчетов (отчет о посетителях. отчет по клиентскому сервису)

-выполнение личных просьб руководителя

Период работы

октябрь 2016 — декабрь 2017   (1 год 3 месяца)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО "Русская традиция"

Обязанности

- прием входящих звонков и заявок с интернет-магазина компании,

- консультация клиентов по всем интересующим вопросам (ассортимент и наличие товара, стоимость, доставка и пр.),

- оформление заказов с сайта интернет-магазина и по телефону (резерв-отгрузка-доставка),

- контроль оплаты оформленных заказов, работа в 1С версия 8.3,

- ведение складских остатков, формирование отчетов,

- организация, контроль работы курьеров и сроков доставки.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

ЗПИТ

Специальность

Управление персоналом

Образование

Среднее специальное

Окончание

2015 год

Учебное заведение

РМАТ

Специальность

Специалист по туристским услугам

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Обо мне

Окончила РМАТ в 2018 году по специальности Управление персоналом. Средне-специальное образование получила в 2014 году по специальности Специалист по туристическим услугам.

Веду активный и здоровый образ жизни.

Личные качества - ответственность, честность, аккуратность, пунктуальность, самоорганизованность, вежливость, порядочность, желание развиваться.

Хобби -кулинария, фитнес.