Планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч, заседаний, совещаний, проводимые руководителем (собирать необходимые материалы; оповещать участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания; готовить помещение). Вести работы по документированию совещаний, ведение и оформление протоколов, регистрация и рассылка их в электронном или бумажном виде. Организация проведения телефонных переговоров руководителя (во время отсутствия руководителя записывать полученную информацию и доводить до сведения ее содержание). Организация служебных командировок руководителя. Контроль оформления документов, представляемых на подпись руководителя, в бумажном и электронном виде. Своевременно передавать исполнителям подписанные документы и/или информировать исполнителей о подписании документов. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной и другой оргтехники. По поручению руководителя составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем. Ведение учета отпусков, контроль за составлением и соблюдением графика отпусков. Осуществлять контроль за исполнением поручений руководителя, зафиксированных в организационно-распорядительных документах. Работа в программе Landocs, 1С, Ведение корпоративной сотовой связи предприятия (взаимодействие с компанией МТС: оптимизация предоставляемых услуг, проведение совещаний) Ведение табеля учета рабочего времени по подразделению. |