Специалист, администратор

Резюме 3357975   ·   1 ноября 2018, 10:54

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Химки

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

20 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (23 января 1975)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2016 — июнь 2017   (10 месяцев)

Должность

Операционный менеджер

Компания

IMMOFINANZ Group г. Москва

Обязанности

Контроль поставщиков услуг: подтверждение объемов выполненных работ / оказанных услуг, контроль затрат и т.д.

Участие в разработке и формировании ежегодного бюджета

Разработка и внедрение процедур с целью обеспечения эффективного функционирования объекта под управлением компании;

Оперативные и финансовые отчеты для руководства компании;

Участие в разработке концепции эксплуатации торгового центра, включая такие направления, как уборка помещений, служба охраны, техническое обслуживание, экологическое сопровождение, охрана труда, водоснабжение и электроснабжение и т.п.);

Разработка планов обслуживания объектов и контроль над выполнением этих планов;

Участие в подготовке и проведении тендеров;

Переговоры и администрирование сервисных контрактов;

Участие в разработке и заключении договоров (на уборку помещений, обеспечение безопасности, озеленение, дезинфекцию и т.д.) и контрактов на техническое обслуживание (техническое оборудования и т.п.);

Разработка, согласование и внедрение ТЗ для подрядных организаций;

"Переговоры с потенциальными клиентами / подрядчиками. Проведение тендеров,

выявление финалистов, согласование и заключение контрактов. Контроль качества

выполняемых работ / услуг, в том числе согласование заявок на работы, принятие работ,

внесение замечаний, своевременное оформление платежей, контроль дебиторскойзадолженности"

"Взаимодействие с государственными и муниципальными структурами,

выполняющими контрольные функции по отношению к организации;"

"Тесный контакт с Управляющей компанией по вопросам технической эксплуатации,

клининга, охраны;"

Проверка и контроль качества оказываемых услуг сервисных служб

"Согласование платежей по закупке расходных материалов, мебели и другого

оборудования для нужд торгово-выставочного комплекса;

• Организация рабочих мест для персонала"


Период работы

март 2015 — февраль 2016   (1 год)

Должность

Специалист отдела инфраструктурного обслуживания недвижимости

Компания

ООО "МЕТРО Кэш энд Керри" г. Москва

Обязанности

• Организация и проведение тендеров на услуги: по клинингу, стирке спецодежды, предоставлению обедов, охраны, дез. работ, вывозу снега, вывозу ТБО, опастных отходов.

• Заключение и ведение сервисных договоров магазинов Метро (80 объектов по России).

• Контроль качества (работа с претензиями, решения проблемных ситуаций с МСС)

• Исследование рынка, анализ стоимости услуг.

• Работа со счетами (проверка); контроль платежей.

• Ведение переговоров с подрядчиками и представителями заказчика.


Период работы

апрель 2010 — сентябрь 2014   (4 года 6 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

"Центр для содержания иностранных граждан" н.п УВД по ХМАО - Югре

Обязанности

• Заключение и ведение сервисных договоров на обслуживание здания ЦСИГ

• Работа со счетами (проверка); контроль платежей.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Подготовка и отпрака спецпочты

• Подготовка ежемесячных отчетов о деятельности на объекте


Период работы

июль 2007 — июль 2009   (2 года 1 месяц)

Должность

Специалист по инфраструктурному обслуживанию недвижимости

Компания

ООО "МЕТРО Груп Эссет Менеджмент" г. Москва

Обязанности

• Организация и проведение тендеров на услуги: по уборке, предоставлению обедов, охраны.

• Заключение и ведение сервисных договоров магазинов Метро и Реал (60 объектов по России).

• Контроль качества (работа с претензиями, решения проблемных ситуаций с МСС и Реал).

• Исследование рынка, анализ стоимости услуг.

• Работа со счетами (проверка); контроль платежей.

• Ведение переговоров с подрядчиками и представителями заказчика.

• Организация и контроль проведения работ по техническому обслуживанию инженерных систем и оборудования магазина, конструктивных элементов здания.

• Организация работ и контроль подрядных организаций, предоставляющих услуги по: охране, уборке внутренней/внешней территории, вывозу мусора, утилизации отходов, поставке обедов.

• Подготовка ежемесячных отчетов о деятельности на объекте, необходимых для выставления счетов.

• Администрирование договоров на предоставление коммунальных услуг;

• Участие в приемке здания и систем в эксплуатацию.

• Обеспечение соблюдения правил противопожарной безопасности, техники безопасности на объекте;

• Взаимодействие с представителями магазина на объекте по текущим вопросам эксплуатации. Обеспечение высокого уровеня предоставляемых услуг;

• Представление интересов компании и клиента в контролирующих органах и инспекциях.


Период работы

сентябрь 2006 — июнь 2007   (10 месяцев)

Должность

Бухгалтер материально-технического и военного снабжения ОМТиВС

Компания

Академия управления МВД России

Обязанности

• Материально-ответственное лицо.

• Ведение приема личного состава по вещевому довольствию, выписывание справок на выплату денежной компенсации в ФЭО.

• Обрабатывание и изучение всех указаний довольствующего органа и приказов начальника Академии управления по личному составу.

• Осуществление приема и контроль первичной документации на соответствующем участке учета.

• Своевременное оформление документации по обеспечению вещевым имуществом переменного состава Академии управления МВД РФ, ведение складского учета.

• Выполнение административных поручений разъездного характера по производственной необходимости: в ФГУП ЭПК МВД России, ЦУМТиВС МВД РФ.


Период работы

июнь 1995 — август 2006   (11 лет 3 месяца)

Должность

Специалист администрации 1 категории

Компания

Администрация муниципального образования р.п. Краснозерское Новосибирской области

Обязанности

• Работа с субсидиями на оплату жилищно-коммунальных услуг: консультирование граждан по всем вопросам оформления и начисления субсидий, прием документов от граждан для оформления, начисление и составление реестров на оплату жилищно-коммунальных услуг, составление отчетов (ежемесячных, квартальных, полугодовых, годовых), взаимодействие с проверяющими органами, обеспечение требуемой документации

• Оформление справок для регистрационной палаты, пенсионного фонда, налоговой инспекции и других организаций.

• Заключение и ведение договоров на аренду земли физических и юридических лиц (начисление арендной платы, контоль за своевременной оплатой платежей)

Секретарь инспекциии по делам несовершеннолетних: подготовка и проведение заседаний комиссии, рассмотрение письменных и устных жалоб, поступающих из учебных заведений и жителей поселка

• Председатель административной комиссии: сбор протоколов об административном правонарушении, контроль за правильным составлением протоколов, проведение заседаний административной комиссии, оформление дел об административном правонарушении, контроль за своевременной оплатой штрафов, передача материалов дел в службу судебных приставов, правонарушителей, не оплативших штраф.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Сибирская академия государственной службы, г. Новосибирск

Специальность

Экономист


Образование

Среднее специальное

Окончание

1995 год

Учебное заведение

Колыванский сельскохозяйственный техникум

Специальность

Бухгалтер


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Владение ПК-Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook


Продавец-консультант

от 35 000 руб.

Химки

Товаровед, , менеджер по приемке товара, заместитель директора магазина (продукты)

от 35 000 руб.

Химки

Продавец

от 35 000 руб.

Химки

Менеджер

от 100 000 руб.

Химки

Корпоративный юрист

от 90 000 руб.

Химки

Продавец, кассир, администратор

от 30 000 руб.

Химки

Продавец-кассир

договорная

Химки

Разнорабочая

от 40 000 руб.

Химки

Грузчик

от 50 000 руб.

Химки

Рабочие на производство

договорная

Химки