Секретарь, помощник

Резюме 3297986   ·   20 ноября 2017, 11:42

Имя

Ирена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Химки

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

9 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (14 декабря 1986)


Опыт работы


Период работы

май 2016 — по настоящее время   (8 лет 7 месяцев)

Должность

Референт

Компания

АКБ "Российский Капитал"

Обязанности

-прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов,

-прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя,

-прием и распределение входящих звонков,

-организация и проведение телефонных переговоров руководителя,

-организация и подготовка совещаний по указанию руководителя, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня,

-планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя,

-общее делопроизводство,

-ведение электронного документооборота в СЭД "Landocs",

-контроль исполнения работниками департамента приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя,

-обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе,

-прием посетителей (чай-кофе), заказ пропусков,

-работа со всеми видами оргтехники,

-выполнение отдельных служебных поручений.


Период работы

октябрь 2013 — май 2016   (2 года 8 месяцев)

Должность

Референт

Компания

Банк Москвы

Обязанности

-прием и распределение входящих звонков,

-планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя,

-общее делопроизводство,

-подготовка и организация переговоров и совещаний по указанию руководителя,

-ведение электронного документооборота в СЭД "Landocs",

-контроль за исполнением работниками департамента приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.,

-заказ авиа, ж/д билетов,

-формирование рабочего табеля,

-прием посетителей, заказ пропусков


Период работы

июнь 2012 — декабрь 2012   (7 месяцев)

Должность

Товаровед

Компания

ООО Пет Риейл

Обязанности

-приемка товара,

-контроль наличия товара в магазине,

-общение с поставщиками и складами, своевременный заказ товара,

-оформление необходимых документов, связанных с поставкой,

-урегулирование вопросов с поставщиками по возврату или обмену,

-участие в проведении инвентаризации,

-помощь Директору в управлении магазина


Период работы

декабрь 2009 — октябрь 2011   (1 год 11 месяцев)

Должность

Старший продавец

Компания

За Попугаев (в н.в. Бетховен - ООО "Пет Ритейл")

Обязанности

-организация работы магазина,

-консультирование покупателей,

-поддержание порядка в торговом зале,

-участие в проведении инвентаризации,

-приемка товара,

-работа с программой 1С "предприятие",

-работа на кассе


Период работы

декабрь 2008 — июль 2009   (8 месяцев)

Должность

Секретарь - референт

Компания

Нотариальная контора

Обязанности

-прием и отправка писем,

-составление различных нотариальных документов (заявления, доверенности, согласия)

-подготовка и заверение документов (копий), в т.ч. учредительных

-ведение реестра нотариальных действий


Период работы

октябрь 2006 — август 2008   (1 год 11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Национальная Страховая Группа

Обязанности

-прием и распределение входящих звонков,

-регистрация входящей и исходящей документации

-заказ авиа, ж/д билетов,

- подготовка и организация переговоров и совещаний по указанию руководителя,

-чай, кофе


Образование


Образование

Неполное высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

МФЮА

Специальность

Юриспруденция


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам


Начальник юридического отдела/Юрисконсульт/Юрист

от 70 000 руб.

Химки

Специалист по охране труда

от 50 000 руб.

Химки

Руководитель проекта

от 75 000 руб.

Химки

Инженер

от 45 000 руб.

Химки

Помощник воспитателя

от 25 000 руб.

Химки

Продавец, кладовщик, грузчик, оффициант

договорная

Химки

Охранник 6 разряд

от 50 000 руб.

Химки

Администратор салона красоты

от 45 000 руб.

Химки

Продавец- консультант

от 40 000 руб.

Химки

Специалист по учебно-методической работе

от 55 000 руб.

Химки