Секретарь, помощник

Имя

Ирена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Химки

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

9 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (14 декабря 1986)

Опыт работы

Период работы

май 2016 — по настоящее время   (9 лет 1 месяц)

Должность

Референт

Компания

АКБ "Российский Капитал"

Обязанности

-прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов,

-прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя,

-прием и распределение входящих звонков,

-организация и проведение телефонных переговоров руководителя,

-организация и подготовка совещаний по указанию руководителя, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня,

-планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя,

-общее делопроизводство,

-ведение электронного документооборота в СЭД "Landocs",

-контроль исполнения работниками департамента приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя,

-обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе,

-прием посетителей (чай-кофе), заказ пропусков,

-работа со всеми видами оргтехники,

-выполнение отдельных служебных поручений.

Период работы

октябрь 2013 — май 2016   (2 года 8 месяцев)

Должность

Референт

Компания

Банк Москвы

Обязанности

-прием и распределение входящих звонков,

-планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя,

-общее делопроизводство,

-подготовка и организация переговоров и совещаний по указанию руководителя,

-ведение электронного документооборота в СЭД "Landocs",

-контроль за исполнением работниками департамента приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.,

-заказ авиа, ж/д билетов,

-формирование рабочего табеля,

-прием посетителей, заказ пропусков

Период работы

июнь 2012 — декабрь 2012   (7 месяцев)

Должность

Товаровед

Компания

ООО Пет Риейл

Обязанности

-приемка товара,

-контроль наличия товара в магазине,

-общение с поставщиками и складами, своевременный заказ товара,

-оформление необходимых документов, связанных с поставкой,

-урегулирование вопросов с поставщиками по возврату или обмену,

-участие в проведении инвентаризации,

-помощь Директору в управлении магазина

Период работы

декабрь 2009 — октябрь 2011   (1 год 11 месяцев)

Должность

Старший продавец

Компания

За Попугаев (в н.в. Бетховен - ООО "Пет Ритейл")

Обязанности

-организация работы магазина,

-консультирование покупателей,

-поддержание порядка в торговом зале,

-участие в проведении инвентаризации,

-приемка товара,

-работа с программой 1С "предприятие",

-работа на кассе

Период работы

декабрь 2008 — июль 2009   (8 месяцев)

Должность

Секретарь - референт

Компания

Нотариальная контора

Обязанности

-прием и отправка писем,

-составление различных нотариальных документов (заявления, доверенности, согласия)

-подготовка и заверение документов (копий), в т.ч. учредительных

-ведение реестра нотариальных действий

Период работы

октябрь 2006 — август 2008   (1 год 11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Национальная Страховая Группа

Обязанности

-прием и распределение входящих звонков,

-регистрация входящей и исходящей документации

-заказ авиа, ж/д билетов,

- подготовка и организация переговоров и совещаний по указанию руководителя,

-чай, кофе

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

МФЮА

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам