-прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов,
-прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя,
-прием и распределение входящих звонков,
-организация и проведение телефонных переговоров руководителя,
-организация и подготовка совещаний по указанию руководителя, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня,
-планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя,
-общее делопроизводство,
-ведение электронного документооборота в СЭД "Landocs",
-контроль исполнения работниками департамента приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя,
-обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе,
-прием посетителей (чай-кофе), заказ пропусков,
-работа со всеми видами оргтехники,
-выполнение отдельных служебных поручений.
Период работы
октябрь 2013 — май 2016 (2 года 8 месяцев)
Должность
Референт
Компания
Банк Москвы
Обязанности
-прием и распределение входящих звонков,
-планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя,
-общее делопроизводство,
-подготовка и организация переговоров и совещаний по указанию руководителя,
-ведение электронного документооборота в СЭД "Landocs",
-контроль за исполнением работниками департамента приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.,
-заказ авиа, ж/д билетов,
-формирование рабочего табеля,
-прием посетителей, заказ пропусков
Период работы
июнь 2012 — декабрь 2012 (7 месяцев)
Должность
Товаровед
Компания
ООО Пет Риейл
Обязанности
-приемка товара,
-контроль наличия товара в магазине,
-общение с поставщиками и складами, своевременный заказ товара,
-оформление необходимых документов, связанных с поставкой,
-урегулирование вопросов с поставщиками по возврату или обмену,
-участие в проведении инвентаризации,
-помощь Директору в управлении магазина
Период работы
декабрь 2009 — октябрь 2011 (1 год 11 месяцев)
Должность
Старший продавец
Компания
За Попугаев (в н.в. Бетховен - ООО "Пет Ритейл")
Обязанности
-организация работы магазина,
-консультирование покупателей,
-поддержание порядка в торговом зале,
-участие в проведении инвентаризации,
-приемка товара,
-работа с программой 1С "предприятие",
-работа на кассе
Период работы
декабрь 2008 — июль 2009 (8 месяцев)
Должность
Секретарь - референт
Компания
Нотариальная контора
Обязанности
-прием и отправка писем,
-составление различных нотариальных документов (заявления, доверенности, согласия)
-подготовка и заверение документов (копий), в т.ч. учредительных
-ведение реестра нотариальных действий
Период работы
октябрь 2006 — август 2008 (1 год 11 месяцев)
Должность
Секретарь
Компания
Национальная Страховая Группа
Обязанности
-прием и распределение входящих звонков,
-регистрация входящей и исходящей документации
-заказ авиа, ж/д билетов,
- подготовка и организация переговоров и совещаний по указанию руководителя,