Секретарь

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Химки

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (18 июля 1983)

Опыт работы

Период работы

март 2015 — август 2016   (1 год 6 месяцев)

Должность

Ведущий эксперт

Компания

Министерство строительства, ЖКХ и дорожного хозяйства Республики Коми

Обязанности

- обеспечение технологических, контрольных, методических блоков и функций организации делопроизводства в Учреждении.

- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.

- прием и регистрация поступающей в Учреждение корреспонденцию.

- передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя Учреждения.

- осуществление контроля за исполнением ответственными лицами документов в соответствии с установленными сроками исполнения, доведение до работников Учреждения напоминания о приближающемся сроке исполнения документов.

- ежемесячное представление руководителю Учреждения информации о состоянии исполнительской дисциплины.

- проверка правильности оформления документов, наличие всех необходимых реквизитов, возврат документов на доработку исполнителям, оформленных с нарушением требований оформления документов.

- подготовка и комплектование к отправке адресатам исходящих документов.

- разработка инструкций по делопроизводству в Учреждении.

- формирование исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой для их последующего использования и хранения.

- подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив Учреждения;

- отметка о прибытие и убытие работников Учреждения в командировки.

- функция организатора рабочего места руководителя: проверка наличие необходимых канцелярских принадлежностей, создание условий, способствующие эффективной деятельности руководителя.

- подготовка плана работы руководителя на день.

- функция организатора телефонных переговоров и встреч руководителя, его заместителей и сотрудников Учреждения с представителями государственных органов, администраций муниципальных образований, учреждений, организаций и отдельными гражданами.

- ведение телефонных переговоров.

- функция организатора проведения встреч и приемов граждан, представителей сторонних организаций, официальных делегаций в части оповещения и регистрации участников, размножения раздаточных материалов, создания комфортных условий для проведения указанных мероприятий.

- заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование мест в гостинице в связи с командировками руководителя и заместителей руководителя Учреждения.

- сдача в установленный срок документов Отдела, законченных делопроизводством и подлежащих дальнейшему хранению, в архив Учреждения.

Период работы

октябрь 2014 — февраль 2015   (5 месяцев)

Должность

Офис-менеждер

Компания

ООО Центр Премьер

Обязанности

- прием и распределение звонков

- регистрация входящей и исходящей документации;

- работа с оргтехникой;

- ведение архива;

- оформление билетов;

- составление приказов;

- организация переговоров руководителя, приема посетителей;

- обеспечение офиса расходными материалами;

- выполнение заданий руководителя.

- введение электронного документа оборота.

Период работы

май 2013 — май 2014   (1 год 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО Коми Контакт

Обязанности

1. Документационное обеспечение деятельности компании:

-оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел;

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;

- по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

- по поручению директора и руководителей отделов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом.

- прием и распределение звонков;

- подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня;

- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

2.Обеспечение жизнедеятельности офиса:

- заказ воды по мере необходимости;

- заказ канцелярии;

- осуществление подписки на периодическое издания

3.Организация выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности:

- организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителей компании;

- должностные инструкции;

- штатное расписание;

- график отпусков.

Период работы

октябрь 2008 — февраль 2010   (1 год 5 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО "Формат-лизинг

Обязанности

- прием и распределение звонков;

- регистрация входящей и исходящей документации;

- работа с оргтехникой;

- ведение архива;

- оформление билетов;

- составление приказов;

- организация переговоров руководителя, приема посетителей;

- обеспечение офиса расходными материалами;

- выполнение заданий руководителя.

- ведение телефонных переговоров.

- организация переговоров руководителя, приема посетителей;

- сбор информации к совещанию.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики, Санкт-Петербург

Специальность

Менеджер торговых предприятий

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Вятская государственная сельскохозяйственная академия, Киров

Специальность

Экономика и управление

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Замужем: двое детей (дочь 14 лет, сын 8 лет) постоянная прописка г.Химки

-Увлечение велоспортом, регулярное посещение тренажерного зала, психология.

- Владение ПК на уровне уверенного пользователя: знание Windows XP, MS Office, Outlook, Internet Explorer, Opera, Acrobat Reader, Система электронного документооборота.

- Знание оргтехники. Навыки оперативного поиска необходимой информации и ее последующей обработки;

- Водительские права категории B, опыт вождения - 4 года, автомобиль Nissan Qashqai.

- Пользователь программного продукта "Консультант Плюс";

- Навыки ведения делопроизводства, обеспечения жизнедеятельности офиса, оперативного поиска необходимой информации в сети Интернет, проведения поиска персонала, проведения предварительных консультаций клиентов по телефону.

- Аккуратность, активность, аналитические способности, вежливость, внимательность, дисциплинированность, желание работать, жизнерадостность, инициативность, исполнительность, настойчивость, организаторские способности, ответственность, презентабельная внешность, пунктуальность, справедливость, стремление к повышению профессионального уровня, трудолюбие, честность, энергичность.