Помощник руководителя, секретарь

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Химки

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

51 год   (25 ноября 1973)

Опыт работы

Период работы

январь 2016 — по настоящее время   (9 лет 5 месяцев)

Должность

Секретарь заместителя руководителя

Компания

Строительная компания

Обязанности

- Исполнение поручений руководителя;

- Планирование рабочего дня руководителя (Outlook);

- Организация совещаний, заседаний, встреч, сбор необходимых материалов; оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания; ведение работы по документированию совещаний, проводимых руководителем (ведение и оформление протокола, регистрация и рассылка в электронном или бумажном видах);

- Контроль оформления документов, представляемых на подпись руководителю, своевременная передача исполнителям подписанных документов;

- Ведение делопроизводства (эл. документооборот);

- Составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем, подготовка служебных записок;

- Контроль исполнения поручений сотрудниками;

- Организация служебных командировок руководителя;

- Бронирование авиа, жд. билетов.

Период работы

ноябрь 2008 — август 2015   (6 лет 10 месяцев)

Должность

Секретарь заместителя генерального директора

Компания

ФГУП "НПО им. С.А. Лавочкина"

Обязанности

- Организация совещаний, заседаний, встреч, сбор необходимых материалов; оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания; ведение работы по документированию совещаний, проводимых руководителем (ведение и оформление протокола, регистрация и рассылка в электронном или бумажном видах);

- Оформление презентаций (Power Point);

- Контроль оформления документов, представляемых на подпись руководителю, своевременная передача исполнителям подписанных документов;

- Ведение делопроизводства (эл. документооборот);

- Составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем, подготовка служебных записок;

- Сбор информации для подготовки ответов в вышестоящие организации

- Контроль исполнения поручений сотрудниками;

- Организация служебных командировок руководителя;

- Бронирование авиа, жд. билетов.

Период работы

сентябрь 2003 — май 2008   (4 года 9 месяцев)

Должность

Секретарь заместителя руководителя

Компания

ФГУП "Наследие"

Обязанности

Исполнение поручений руководителя, обработка вх. исх. документации, эл. документооборот, контроль исполнения поручений, подготовка писем, сбор информации для подготовки ответов, обеспечение переговоров, совещаний, необходимыми материалами и документами, ведение протокола, обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, расходными материалами.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1996 год

Учебное заведение

Тюменский государственный университет нефти и газа

Специальность

Инженер химик-технолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

- Кадровое делопроизводство, 1С зарплата и управление персоналом 8.3 (2017 г.),

- Бухгалтерские курсы (2000 г.)

Навыки и умения

MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, эл.документооборот (МосЭДО.).