Специалист по делопроизводству

Имя

Камилла

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Химки

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

3 года 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (7 июля 1992)

Опыт работы

Период работы

июнь 2015 — октябрь 2016   (1 год 5 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Спортивно-стрелковый комплекс Калибр, город Мытищи

Обязанности

Компьютерное проведение периодических проверок и квалификационных экзаменов у сотрудников частных охранных организаций, обучение граждан навыкам безопасного обращения с оружием, выдача лицензий.

Документальное сопровождение групп обучающихся, делопроизводство.

Взаимодействие с лизенционно-разрешительным отделом при ГУ МВД "Мытищинское"

Период работы

февраль 2015 — апрель 2015   (3 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Управляющая компания ООО "Жилищно-коммунальное объединение " Берег" город Мытищи

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя.

Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения.

Ведение документооборота, контроль за исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Делопроизводство.

Прием и отправка корреспонденции.

Деловая переписка.

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.

Помощь в организации совещаний руководителя.

Выполнение личных поручений руководителя.

- прием и распределение звонков (мини - АТС);

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ обедов, канц. товаров и т.д.);

- работа с электронной почтой и сайтом организации;

- работа с оргтехникой.

- работа с жителями

Период работы

май 2014 — февраль 2015   (10 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Управляющая компания ООО "Центральное" город Электросталь

Обязанности

- Ведение делопроизводства (прием и первичная обработка документов, регистрация, предварительное рассмотрение и распределение, внесение правок, форматирование, сравнение, копирование, систематизация);

- Подготовка и отправка корреспонденции (писем, факсов, эл.почты);

- выполнение поручений руководителя, планирование рабочего дня, встреч

- обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, воды.

- прием посетителей

- работа с мини АТС

-написание писем, ответов на жалобы, подготовка ответов в отдел УГЖКХ Администрации города Электросталь. Взаимодействие с надзорными органами: жилищной инспекцией, техническим надзором.

-проведение оперативных совещаний, составление протокола оперативного совещания для структурных подразделений.

-контроль сроков исполнения постановлений, приказов, распоряжений.

Период работы

январь 2014 — май 2014   (5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, ассистент менеджера по продажам

Компания

ООО "ЛККА" город Электросталь

Обязанности

Прием звонков. Ведение документооборота. Поиск новых клиентов, заключение договоров.

Деловая переписка. Работа с корреспонденцией, контроль исполнения приказов,

прием личных заявлений и документов.

Печать служебных материалов.

Формирование дел, ведение табеля учета рабочего времени, учет временных сотрудников,

Выписка пропусков, встреча посетителей

Период работы

май 2013 — декабрь 2013   (8 месяцев)

Должность

Помощник технолога

Компания

ООО "Бета-Силикон" город Ногинск

Обязанности

Контроль качества красок для глубокой флексопечати, спиртов, растворителей, лаков.Проведение опытов для улучшения качества выпускаемой продукции, ведение отчетности, заполнение журналов.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

МИТХТ им. Ломоносова

Специальность

Инженер химик-технолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Знание делопроизводства в полном объеме, умение грамотно составлять официальные письма, запросы.

Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel), Internet

Грамотная устная и письменная речь, высокая скорость печати

Владение оргтехникой, мини АТС

Коммуникабельна, аккуратна, ответственна и исполнительна, имею склонность к точным наукам, быстро схватываю новую информацию, люблю развиваться и много работать, в том числе и в режиме многозадачности, эрудированна, хорошо владею компьютером, есть опыт работы в 1С предприятие и 1С документооборот.