- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя подразделения; - принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям; - ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - принимает документы и личные заявления на подпись руководителю подразделения; - готовит документы и материалы, необходимые для работы; - следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование; - организует проведение телефонных переговоров, записывает полученную информацию и своевременно доводит ее до сведения заинтересованных сотрудников подразделения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы; - составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций; - ведет регистрационные журналы подразделения; - обеспечивает рабочие места сотрудников подразделения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе; - Ведение таблицы по платежным поручениям от контрагентов и своевременная передача данных в ООО "МосОблЕИРЦ"; - Отправка писем по почте России; - выполняет отдельные поручения руководителя. | 