Обязанности | - составление и планирование графика руководителя; - подготовка и проведение встреч, переговоров, совещаний, презентаций, требующих участия Генерального директора; - контроль исполнения поручений руководителя; - прием, регистрация и распределение входящей (исходящей) документации; - работа с электронным документооборотом "Дело"; - контроль работы водителя, курьера, уборщицы; - заказ канцтоваров, воды и всего необходимого для работы офиса; - заказ авиабилетов, отелей и туров, организация командировок для первых лиц компании. |
Обязанности | - административная поддержка первых лиц компании; - организация бизнес-встреч и деловых поездок руководителей; - взаимодействие с внутренними структурными подразделениями; - прием, регистрация и распределение входящей (исходящей) документации; - работа с внутренним электронным документооборотом (СЭД) и с внешним документооборотом Правительства Москвы. |
Обязанности | - мониторинг качества работы операторов (контроль культуры и грамотности в обслуживании пользователей); - контроль трудовой дисциплины операторов; - статистика, анализ и составление отчетов для вышестоящего руководства; - работа с документацией; - прием и распределение входящих и исходящих вызовов; - работа с претензиями пользователей; - доведение до сведения подчиненных всевозможных инструкций и алгоритмов и др. |
Навыки и умения | Знание делопроизводства и электронного документооборота (СЭД, Дело). Уверенный пользователь ПК (MSOffice- Excel, Word, эл.почта, Интернет и др.) и офисной техники (сканер, факс, принтер, копир, мини-АТС и др.). Ответственность, исполнительность, культура телефонной речи, коммуникабельность, открытость, обучаемость, умение работать в команде. Грамотная устная и письменная речь. Умение находить контакт с людьми и эффективно с ними сотрудничать для решения поставленных задач. Без вредных привычек. Ищу работу в Химках, Зеленограде, Сходне, Шереметьево, Черной грязи, Подрезково и Новоподрезково. |